对于项目型企业来说,项目实施过程的监督控制是整个企业管理领域最关键的环节,越来越多的人关注项目管理。项目进度、质量和成本作为项目管理的三个关键点,往往是最容易被忽视的。
为了追求客户的高满意度,许多项目企业在实施项目时,往往非常重视如期向客户交付高质量的产品/服务,及时质量几乎成为项目工作的最高指南,最终项目结果确实按质量交付,项目成本处于失控状态,导致企业需要付出沉重的成本,项目实施成本高,像沉重的负担,一点一点压垮整个企业的运营。
在项目运营过程中,企业应采取哪些措施,以更好地控制项目成本?过去,由于缺乏重视和缺乏有效的管理手段,许多企业往往只停留在项目成本核算后,在项目实施过程中没有积极干预,项目成本控制不足,处于非常被动的情况,往往发现项目超支严重,但无用。在新时期,项目成本控制应将管理触角从事后分析延伸到事件控制和预防。小边认为,项目成本可以从以下几个方面进行全面控制。
预防:项目启动前,必须对项目成本进行规划和预测,在科学分析论证的基础上,对项目总支出和各细节支出进行具体预测。企企管理云项目管理系统支持 自上而下 项目预算管理,根据项目总成本层层下降,计划每个子项的成本支出,指导项目实际支出。
事件控制:有效的项目成本控制必须支持项目实际成本支出的实时总结和更新。通过与项目预算的比较,项目经理应立即了解项目超支情况,以便及时采取调整措施。企企管理云项目管理系统支持 自下而上 项目支出汇总,自动实时汇总项目实施过程中的实际支出,并在超支时突出显示并发出预警。同时,该系统还提供成本控制功能,可定制项目或单个项目的成本需要在一定范围内获得批准。
事后分析:企企管理云项目管理系统提供先进的商业智能分析技术,支持从多个维度对项目成本进行统计分析,支持自定义生成各种报告,方便管理层更好地了解项目成本。整个项目完成后,除了成本统计和分析外,事后分析是下一个项目科学预测的开始。通过对每个项目的科学分析,可以积累下一个项目的经验,以便以后做出更科学的判断和预测。
面对更激烈的市场竞争,企业要想赢得竞争优势,必须具备较强的成本控制能力。项目型企业的主要支出是项目成本。从某种意义上说,控制项目成本控制企业成本。在新时期,项目管理必须更加注重项目成本控制,将项目成本置于与项目进度和质量相同的地位。